Bán hàng trên Shopee, TikTok Shop hay Lazada chưa bao giờ dễ như hiện nay. Chỉ cần vài sản phẩm, vài video ngắn hoặc một chiến dịch quảng cáo đúng thời điểm, seller có thể tạo ra hàng trăm đơn mỗi ngày. Nhưng phía sau những con số doanh thu đẹp mắt là một thực tế mà rất nhiều người bán gặp phải:

"Bán được nhiều đơn nhưng cuối tháng vẫn không có lời."

Đây là tình trạng phổ biến của seller mới lẫn nhiều shop đã bán lâu năm. Nguyên nhân không nằm ở việc không có đơn hàng, mà nằm ở việc định giá sản phẩm sai ngay từ đầu. Nhiều người chỉ lấy giá nhập cộng thêm lợi nhuận mong muốn rồi đăng bán mà không tính đủ phí sàn, quảng cáo, voucher, freeship, thuế và các chi phí vận hành khác.

Khi thị trường TMĐT Việt Nam ngày càng cạnh tranh, các nền tảng như Shopee, TikTok Shop và Lazada liên tục thay đổi chính sách, seller càng cần kiểm soát giá bán và lợi nhuận chặt chẽ hơn trước khi đăng sản phẩm.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ:

Các Chi Phí Seller Bắt Buộc Phải Tính Khi Bán Hàng Trên Shopee, TikTok Shop, Lazada
Công thức tính giá bán để không bị lỗ
Những sai lầm phổ biến khiến seller mất lợi nhuận
Cách kiểm tra sản phẩm có đang bán lỗ hay không
Cách tối ưu giá bán trên Shopee, TikTok Shop và Lazada
Cách dùng GIA360.VN để tính giá bán nhanh và chính xác hơn

Seller TMĐT Năm 2026 Đang Khó Hơn Trước Rất Nhiều

Nếu vài năm trước seller chỉ cần:

Đăng sản phẩm
Chạy vài chiến dịch quảng cáo đơn giản
Giảm giá nhẹ

Là đã có thể tạo ra lợi nhuận khá tốt, thì năm 2026 thị trường đã thay đổi rất mạnh.

Hiện nay seller đang phải đối mặt với:

Phí sàn tăng theo từng nhóm ngành hàng
Chi phí quảng cáo ngày càng đắt hơn
Affiliate và livestream cạnh tranh mạnh hơn
Voucher và chương trình khuyến mãi nhiều hơn
Tỷ lệ cạnh tranh giá ngày càng cao
Người mua so sánh giá nhanh hơn trước rất nhiều

Đặc biệt, nhiều shop hiện gặp tình trạng:

Doanh thu tăng nhưng lợi nhuận thực tế lại giảm.

Nguyên nhân là vì:

Chi phí marketing tăng nhanh
Biên lợi nhuận bị thu hẹp
Seller không cập nhật lại giá bán theo chi phí thực tế

Trong bối cảnh TMĐT năm 2026 thay đổi liên tục, việc tính giá bán chính xác không còn là lựa chọn nữa.

Mà đã trở thành: Yếu tố sống còn để seller duy trì lợi nhuận và phát triển lâu dài.

Tính Giá Bán Trên Sàn Là Gì?

Nhiều seller nghĩ rằng:

Giá bán = Giá vốn + Lợi nhuận

Ví dụ:

Nhập sản phẩm: 100.000đ
Muốn lời 30%
Giá bán: 130.000đ

Thoạt nhìn công thức này có vẻ hợp lý. Nhưng trên thực tế, seller còn phải trả thêm rất nhiều khoản chi phí khác trước khi lợi nhuận thực sự về túi.

Khi bán hàng trên sàn TMĐT, giá bán cần bao gồm:

Giá vốn sản phẩm
Phí sàn
Phí thanh toán
Chi phí quảng cáo
Voucher và khuyến mãi
Freeship hỗ trợ
Thuế và VAT
Chi phí vận hành
Hao hụt, đổi trả
Lợi nhuận mong muốn

Vì vậy, tính giá bán trên sàn thực chất là:

Xác định mức giá tối thiểu để sau khi trừ toàn bộ chi phí, seller vẫn đạt được lợi nhuận mong muốn.

Nếu không tính đúng ngay từ đầu, seller rất dễ rơi vào tình trạng:

Doanh thu tăng nhưng lợi nhuận giảm
Chạy ads càng mạnh càng lỗ
Flash sale nhiều nhưng không còn tiền
Càng bán càng hụt vốn

Đây là lý do việc tính giá bán trước khi đăng sản phẩm trở thành một bước cực kỳ quan trọng đối với bất kỳ shop online nào.

Các Yếu Tố Bắt Buộc Phải Tính Trước Khi Đặt Giá Bán

Infographic Các Chi Phí Seller Thường Quên

1. Giá Vốn Sản Phẩm

Đây là yếu tố nền tảng của toàn bộ bài toán giá bán.

Tuy nhiên, rất nhiều seller đang hiểu sai về giá vốn. Họ chỉ lấy:

Giá nhập hàng = Giá vốn

Thực tế, giá vốn cần bao gồm toàn bộ chi phí để sản phẩm sẵn sàng bán ra.

Ví dụ:

Giá nhập sản phẩm: 100.000đ
Vận chuyển hàng về kho: 5.000đ
Bao bì đóng gói: 3.000đ
Tem nhãn: 2.000đ

Giá vốn thực tế: 110.000đ

Nếu seller chỉ tính 100.000đ, toàn bộ lợi nhuận sau này sẽ bị sai lệch.

Ngoài ra, một số ngành hàng còn cần tính thêm:

Hao hụt hàng lỗi
Hàng hư hỏng
Hàng đổi trả
Chi phí lưu kho
Chi phí kiểm hàng

Nhiều shop tưởng đang lời nhưng thực tế lợi nhuận đã bị ăn hết bởi các khoản này.

2. Phí Sàn

Đây là khoản mà seller thường đánh giá thấp nhất.

Khi bán trên Shopee, TikTok Shop hoặc Lazada, nền tảng sẽ thu nhiều loại phí khác nhau tùy ngành hàng, loại shop và chương trình seller tham gia.

Các khoản thường gặp gồm:

Phí cố định
Phí thanh toán
Phí dịch vụ
Phí hoa hồng
Phí chương trình hỗ trợ
Phí vận hành liên quan

Quan trọng nhất:

Phí sàn thường tính theo phần trăm giá bán.

Điều này có nghĩa:

Giá bán càng cao → phí càng tăng
Chạy khuyến mãi mạnh → lợi nhuận càng dễ giảm

Rất nhiều seller chỉ tính sơ vài phần trăm và nghĩ rằng không đáng kể. Nhưng khi cộng nhiều loại phí lại, tổng chi phí có thể rất lớn.

Ví dụ:

Khoản phí - Tỷ lệ

Phí sàn - 8%

Phí thanh toán - 2%

Phí dịch vụ khác - 3%
* Phí dịch vụ khác: Phí hoàn hàng, Phí hạ tầng ......

Tổng - 13%

Nếu sản phẩm bán 200.000đ:

Seller mất ngay 26.000đ chỉ riêng phí nền tảng.

Đây là lý do seller không thể bỏ qua bước tính phí sàn trước khi định giá.

3. Chi Phí Marketing Và Quảng Cáo

Đây là khoản “Ăn Lợi Nhuận” mạnh nhất hiện nay.

Nhiều seller có rất nhiều đơn hàng nhưng vẫn lỗ vì không tính đúng chi phí quảng cáo trên từng sản phẩm.

Các khoản marketing thường gặp:

Quảng cáo nội sàn
TikTok Ads
Shopee Ads
Livestream booking
Affiliate
KOL/KOC
Voucher kéo đơn
Chi phí kéo traffic ngoài

Ví dụ:

Giá bán sản phẩm: 200.000đ
Chi phí quảng cáo: 10%

Seller mất: 20.000đ cho mỗi đơn hàng.

Nếu seller không đưa khoản này vào công thức tính giá bán, lợi nhuận sẽ giảm cực mạnh.

Nhiều shop nhìn thấy:

Doanh thu tăng
Đơn hàng tăng
Traffic tăng

Nhưng cuối tháng:

Không còn tiền
Không có lợi nhuận
Dòng tiền âm

Nguyên nhân chính là vì không kiểm soát chi phí marketing theo từng đơn hàng.

4. Voucher, Freeship Và Chương Trình Khuyến Mãi

Một sai lầm phổ biến là:

Chạy chương trình để có đơn nhưng không biết mình còn lời bao nhiêu.

Seller thường tham gia:

Flash sale
Voucher shop
Freeship
Combo giảm giá
Mã giảm giá ngành hàng
Chương trình tài trợ cùng sàn

Những chương trình này giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi rất mạnh. Nhưng nếu không tính trước, lợi nhuận có thể bị bào mòn nghiêm trọng.

Ví dụ:

Giá bán: 200.000đ
Voucher giảm: 20.000đ
Freeship hỗ trợ: 10.000đ

Seller đã mất:

30.000đ trước khi tính quảng cáo và phí sàn.

Đây là lý do seller cần xem khuyến mãi như một loại chi phí thật sự, không phải “Chi phí phụ”.

5. Thuế Và VAT

Đây là phần rất nhiều seller bỏ qua khi mới bán hàng online.

Nhưng khi quy mô tăng lên hoặc đăng ký kinh doanh chính thức, thuế sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.

Các khoản cần lưu ý:

VAT
Thuế hộ kinh doanh
Thuế thu nhập
Nghĩa vụ kê khai liên quan TMĐT

Đặc biệt, từ ngày 01/07/2025, Nghị định 117/2025/NĐ-CP về quản lý thuế đối với hoạt động TMĐT có hiệu lực, khiến seller cần chú ý hơn tới việc tính thuế vào giá bán.

Nếu seller không cộng thuế vào giá bán từ đầu:

Lợi nhuận thực tế sẽ thấp hơn dự kiến
Giá bán dễ bị thiếu biên an toàn
Shop dễ hụt dòng tiền khi phải kê khai và nộp thuế

6. Chi Phí Vận Hành Khác

Đây là nhóm chi phí nhỏ nhưng cộng lại rất lớn.

Bao gồm:

Nhân sự đóng gói
Thuê kho
Phần mềm quản lý
CSKH
Đổi trả
Hàng lỗi
Thất thoát
Điện nước
Khấu hao thiết bị

Khi shop nhỏ, seller thường bỏ qua.

Nhưng khi số lượng đơn tăng:

Những chi phí này có thể ăn trực tiếp vào lợi nhuận cuối cùng.

Công Thức Tính Giá Bán Trên Sàn Để Không Bị Lỗ

Công Thức Đơn Giản - Nhiều người dùng công thức:

Giá bán = Giá vốn + Lợi nhuận

Công thức này dễ hiểu nhưng chưa chính xác trong TMĐT vì phần lớn chi phí hiện nay tính theo phần trăm giá bán.

Công Thức Thực Tế Hơn

Công thức nên dùng:

Giá bán đề xuất = Giá vốn / (1 - Tổng tỷ lệ chi phí - Tỷ lệ lợi nhuận mong muốn)

Ví Dụ Thực Tế

Giả sử:

Yếu tố - Giá trị

Giá vốn - 100.000đ

Phí sàn - 12%

Marketing - 8%

Voucher - 5%

Lợi nhuận mong muốn - 25%

Tổng tỷ lệ:

12% + 8% + 5% + 25% = 50%

Công thức:

Giá bán = 100.000 / (1 - 50%)

Kết quả:

200.000đ

Điều này có nghĩa:

Nếu seller bán dưới 200.000đ, lợi nhuận thực tế sẽ thấp hơn 25%.

Ví Dụ Thực Tế: Một Sản Phẩm Nên Bán Bao Nhiêu?

Giả sử seller bán một sản phẩm thời trang.

Thông số sản phẩm

Yếu tố - Giá trị

Giá vốn sản phẩm - 120.000đ

Bao bì - 5.000đ

Tổng giá vốn - 125.000đ

Phí sàn - 12%

Ads - 10%

Voucher/Freeship - 5%

Lợi nhuận mong muốn - 25%

Tổng tỷ lệ:

12% + 10% + 5% + 25% = 52%

Công thức:

125.000 / (1 - 52%)

Kết quả:

Khoảng 260.000đ

Nếu seller chỉ cộng 25% vào giá vốn:

125.000 + 25% = 156.250đ

Seller sẽ tưởng mình đang lời.

Nhưng sau khi trừ:

Phí sàn
Quảng cáo
Voucher
Freeship

Lợi nhuận thực tế có thể gần như bằng 0.

Đây chính là lý do rất nhiều shop:

Bán được đơn
Có doanh thu
Nhưng không còn tiền cuối tháng

Những Sai Lầm Phổ Biến Khiến Seller Bị Lỗ

1. Chỉ Nhìn Giá Đối Thủ

Đây là sai lầm cực kỳ phổ biến.

Seller thấy đối thủ bán 199.000đ nên giảm xuống: 189.000đ

Nhưng họ không biết:

Đối thủ nhập giá thấp hơn
Đối thủ có traffic tự nhiên
Đối thủ không chạy ads
Đối thủ đang xả hàng
Đối thủ có biên lợi nhuận khác

Kết quả:

Seller tự giảm lợi nhuận của mình mà không kiểm soát được.

2. Không Tính Quảng Cáo

Nhiều shop:

Doanh thu tăng
Đơn tăng

Nhưng chi phí ads tăng nhanh hơn lợi nhuận.

Nếu không chia chi phí quảng cáo theo từng đơn:

Seller rất khó biết mình còn lời thật bao nhiêu.

3. Tham Gia Quá Nhiều Chương Trình Khuyến Mãi

Voucher và flash sale có thể tăng đơn mạnh.

Nhưng nếu seller:

Giảm giá sâu
Gánh freeship
Chạy ads mạnh

Lợi nhuận có thể âm dù doanh thu rất đẹp.

4. Không Tính Hoàn Hàng Và Đổi Trả

Một số ngành hàng có tỷ lệ hoàn rất cao:

Thời trang
Mỹ phẩm
Phụ kiện
Đồ gia dụng

Nếu seller không đưa rủi ro này vào giá bán:

Lợi nhuận dự kiến sẽ sai rất nhiều.

5. Không Cập Nhật Giá Khi Chi Phí Thay Đổi

Chi phí trên sàn thay đổi liên tục:

Giá nhập tăng
Ads tăng
Phí sàn tăng
Voucher thay đổi

Nếu seller giữ nguyên giá bán quá lâu:

Biên lợi nhuận sẽ giảm dần theo thời gian.

Cách Kiểm Tra Sản Phẩm Có Đang Bán Lỗ Hay Không

Seller nên kiểm tra theo quy trình sau:

Bước 1: Lấy giá bán hiện tại

Ví dụ: 199.000đ

Bước 2: Trừ giá vốn thực tế

Ví dụ: 120.000đ

Còn: 79.000đ

Bước 3: Trừ phí sàn và thanh toán ( Công thức tính nhanh chưa đúng theo Công thức sàn )

Ví dụ: 15%

199.000 x 15% = 29.850đ

Còn: 49.150đ

Bước 4: Trừ quảng cáo

Ví dụ: 10%

199.000 x 10% = 19.900đ

Còn:

29.250đ

Bước 5: Trừ voucher và freeship

Ví dụ: 15.000đ

Còn: 14.250đ

Bước 6: Trừ vận hành và rủi ro

Ví dụ: 8.000đ

Lợi nhuận thực tế: 6.250đ

Đây là lúc seller mới thấy:

Một sản phẩm tưởng lời rất nhiều nhưng thực tế gần như không còn lợi nhuận.

Khi Nào Nên Tăng Giá Bán?

Nhiều seller sợ tăng giá vì nghĩ sẽ mất đơn.

Nhưng thực tế, có nhiều trường hợp cần tăng giá:

Giá nhập tăng
Ads tăng
Phí sàn tăng
Voucher tăng
Tỷ lệ hoàn hàng cao
Biên lợi nhuận quá thấp

Nếu sản phẩm:

Có review tốt
Có traffic ổn
Có tỷ lệ chuyển đổi cao

Thì việc tăng giá nhẹ: Có thể giúp cải thiện lợi nhuận mà không ảnh hưởng quá nhiều tới doanh số.

Cách Dùng GIA360 Để Tính Giá Bán Nhanh Hơn

Thay vì phải tự lập file Excel và tính thủ công hàng loạt chi phí như phí sàn, quảng cáo, voucher hay lợi nhuận dự kiến, seller có thể dùng GIA360.VN để tính nhanh giá bán sản phẩm chỉ với vài bước cơ bản.

Quy trình được tối ưu đơn giản để người mới cũng có thể sử dụng dễ dàng.

Chỉ Với 3 Bước Cơ Bản

1. Chọn Sàn Và Ngành Hàng

Seller chỉ cần chọn nền tảng đang bán như Shopee, TikTok Shop hoặc Lazada, sau đó chọn ngành hàng phù hợp.

GIA360 sẽ tự động đề xuất các thông số chi phí phổ biến liên quan đến ngành hàng và sàn bán hàng tương ứng.

2. Nhập Giá Vốn Sản Phẩm

Nhập giá vốn thực tế của sản phẩm, bao gồm giá nhập và các chi phí cơ bản liên quan nếu có.

Đây là dữ liệu nền tảng để hệ thống bắt đầu tính toán giá bán phù hợp.

3. Nhập Lợi Nhuận Mong Muốn

Seller chỉ cần nhập tỷ lệ lợi nhuận mong muốn.

Sau đó, GIA360 sẽ tự động tính toán:

Giá bán đề xuất
Phí sàn dự kiến
Chi phí marketing
Chi phí chương trình sàn
VAT dự kiến
Lợi nhuận thực tế
Các khoản chi phí liên quan khác

GIA360 Tự Động Tính Các Thông Số Quan Trọng

Điểm khác biệt của GIA360 là:

Seller không cần phải tự nhớ hoặc tự tính toàn bộ công thức phức tạp bằng Excel.

Sau khi nhập các thông tin cơ bản, hệ thống sẽ tự động điền và tính toán nhiều thông số chi phí thường gặp trên sàn TMĐT.

Seller chỉ cần:

Kiểm tra lại các thông số
Điều chỉnh nếu cần
Theo dõi bảng tính lợi nhuận cập nhật theo thời gian thực

Khi một thông số thay đổi, ví dụ:

Tăng chi phí quảng cáo
Tham gia thêm voucher
Thay đổi phí sàn
Điều chỉnh lợi nhuận mong muốn

Thì:

Bảng tính Giá Bán Có Lãi sẽ tự động cập nhật lại ngay lập tức.

Điều này giúp seller dễ dàng:

Kiểm tra mức giá tối thiểu không lỗ
So sánh nhiều kịch bản lợi nhuận
Tối ưu giá bán trước khi chạy quảng cáo
Hạn chế tình trạng bán nhiều nhưng không có lời

Vì Sao Nên Lưu Bảng Tính?

Sau khi hoàn tất tính toán, seller có thể lưu lại bảng tính sản phẩm để sử dụng về sau.

Việc lưu bảng tính giúp:

Không cần nhập lại từ đầu
Dễ cập nhật khi chi phí thay đổi
So sánh lợi nhuận giữa nhiều sàn
Quản lý nhiều sản phẩm hiệu quả hơn
Theo dõi lịch sử điều chỉnh giá bán

Đặc biệt với seller bán nhiều SKU hoặc thường xuyên chạy khuyến mãi, việc lưu bảng tính giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và giảm sai sót khi định giá sản phẩm.

Checklist Trước Khi Đăng Bán Sản Phẩm

Trước khi đăng bán, seller nên kiểm tra:

Đã tính đúng giá vốn chưa?
Đã cộng bao bì chưa?
Đã cộng vận chuyển về kho chưa?
Đã tính phí sàn chưa?
Đã tính phí thanh toán chưa?
Đã tính quảng cáo chưa?
Đã tính voucher chưa?
Đã tính freeship chưa?
Đã tính hoàn hàng chưa?
Đã tính thuế chưa?
Đã tính chi phí vận hành chưa?
Đã kiểm tra lợi nhuận cuối cùng chưa?

Nếu chưa trả lời được các câu hỏi trên:

Seller không nên định giá theo cảm tính.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

Giá vốn khác gì giá nhập hàng?

Giá nhập hàng chỉ là số tiền mua sản phẩm. Giá vốn thực tế còn có thể bao gồm vận chuyển, bao bì, hao hụt và nhiều chi phí khác.

Muốn lời 30% thì chỉ cần cộng thêm 30% vào giá vốn?

Không.

Vì seller còn phải trừ:

Phí sàn
Quảng cáo
Voucher
Thuế
Vận hành

Nếu chỉ cộng 30%, lợi nhuận thực tế thường thấp hơn rất nhiều.

Có nên bán rẻ hơn đối thủ để lấy đơn?

Chỉ nên làm khi seller biết chắc:

Mức giá đó vẫn còn lợi nhuận.

Nếu không tính kỹ, shop rất dễ càng bán càng lỗ.

Có nên tính chi phí quảng cáo vào giá bán?

Có.

Nếu quảng cáo là nguồn tạo đơn chính, seller cần xem đây là một phần bắt buộc trong công thức giá bán.

Phí sàn có cố định không?

Không.

Phí có thể thay đổi theo:

Ngành hàng
Loại shop
Chương trình seller tham gia
Chính sách từng thời điểm

Seller nên kiểm tra thường xuyên.

Vì Sao Seller Nên Tính Giá Bán Trước Khi Đăng Sản Phẩm?

Trong TMĐT hiện nay, doanh thu không còn là yếu tố quan trọng nhất.

Điều quan trọng hơn là:

Sau khi trừ toàn bộ chi phí, seller còn giữ lại được bao nhiêu lợi nhuận.

Rất nhiều shop:

Có traffic
Có đơn
Có doanh thu

Nhưng không có lợi nhuận vì định giá sai ngay từ đầu.

Khi seller tính đúng:

Giá vốn
Phí sàn
Marketing
Voucher
Thuế
Vận hành

Thì mới có thể biết:

Giá tối thiểu không lỗ
Giá bán hợp lý
Biên lợi nhuận thật sự
Mức ads an toàn
Khả năng mở rộng sản phẩm

Trước khi đăng bán sản phẩm trên Shopee, TikTok Shop hoặc Lazada, hãy kiểm tra toàn bộ chi phí và tính giá bán thật kỹ.

Bạn có thể dùng GIA360.VN để tính giá bán, kiểm tra lợi nhuận dự kiến và lưu bảng tính sản phẩm để quản lý hiệu quả hơn trước khi chạy ads hoặc tham gia chương trình khuyến mãi.